Verfügbarkeit in Echtzeit
Verfügbarkeiten aktualisieren sich sofort im gesamten System — keine Konflikte, keine manuellen Korrekturen
Kanalübergreifende Kalendersynchronisation
Ihre Website, mobile App und Partnerplattformen zeigen stets die gleiche Verfügbarkeit
Flexible Buchungsregeln
Kapazität, Puffer, Stornofristen, Anzahlungen und individuelle Planungslogik — zugeschnitten auf Ihren Betrieb
Sofortige Verfügbarkeit
Slots aktualisieren sich in Echtzeit, damit Kunden immer sehen, was tatsächlich verfügbar ist
Regeln automatisch angewendet
Kapazität, Puffer, Anzahlungen und Stornoregeln werden ohne manuelle Prüfung durchgesetzt
Kalender überall synchron
Ihre Website, App und Partnerkanäle bleiben abgestimmt, um Konflikte zu vermeiden
Bestätigungen und Erinnerungen
Automatisierte Nachrichten reduzieren No-Shows und halten Kunden in jedem Schritt informiert
Passt sich Ihrem Stack an — und skaliert mit der Nachfrage
Buchung steht nicht für sich allein. Wir integrieren sie mit Zahlungen, CRM, Analytics und Messaging — mit API-first-Architektur, Webhooks und sicheren Datenpraktiken.
Den Raum sehen. Selbst entscheiden
Wählen Sie Ihren Tisch direkt aus dem interaktiven Sitzplan
Atmosphäre kosten, bevor Sie ankommen
Durchstöbern Sie die Speisekarte, sehen Sie echte Fotos und wissen Sie genau, was Sie erwartet
Wie Echtzeit-Verfügbarkeit wirklich funktioniert
Freie Slots anzuzeigen ist einfach. Sie wahr zu halten ist der schwierige Teil: Zwei Kunden tippen in derselben Sekunde auf denselben Tisch, ein Laufkunde nimmt ihn offline, eine Mitarbeiterin blockiert den Nachmittag vom Handy aus. Wir lösen das mit einer einzigen Quelle der Wahrheit für Verfügbarkeiten, kurzlebigen Sperren, solange ein Checkout läuft, und einer Konfliktauflösung, die im Datenmodell entschieden wird — nicht in einer Entschuldigungs-E-Mail.
Externe Kalender machen es zusätzlich kompliziert. Bidirektionale Synchronisation mit Google und Outlook bedeutet, dass Änderungen in beide Richtungen fließen — also definieren wir Vorrangregeln für jeden Konfliktfall — was gewinnt, wenn ein externer Termin auf einem gebuchten Slot landet — und entwerfen das System dafür, dass die Synchronisation der Realität Minuten hinterherhinkt. Das System muss korrekt bleiben, auch wenn eine seiner Quellen es nicht ist.
Anzahlungen, Stornierungen und die Ökonomie der No-Shows
No-Shows sind kein Disziplinproblem, sondern ein Preisproblem: Eine Reservierung, deren Bruch nichts kostet, wird gebrochen. Die Mechanismen, die funktionieren, sind bekannt — Anzahlungen bei der Buchung, hinterlegte Karten, bezahlte Prioritäts-Slots — und die richtige Mischung hängt von Ihrer Marge pro Buchung ab und davon, wie Ihr Markt auf Reibung reagiert. Ein Fine-Dining-Restaurant und ein Friseursalon sollten nicht dieselbe Richtlinie haben.
Wie die Richtlinie auch aussieht — sie gehört in Software, nicht in Diskussionen am Tresen. Stornofristen, Teilerstattungen, Umbuchungsguthaben, Erinnerungstakt — alles als Regeln kodiert, die das System konsequent durchsetzt. Das Personal hört auf, Ausnahmen auszuhandeln, Kunden lernen, dass die Regeln gelten, und die No-Show-Quote sinkt aus strukturellen Gründen statt durch Glück.
Migration von einem Standard-Scheduler
Die meisten Kunden kommen zu uns von einem Vorlagen-Tool, dem sie entwachsen sind — nicht von null. Das Migrationsmuster ist konservativ: Buchungshistorie exportieren und importieren, beide Systeme für eine Übergangsphase parallel betreiben, alte Buchungslinks per Redirect am Leben halten und das Personal vor dem Cutover schulen — nicht danach.
Was Sie gewinnen, ist Eigentum: Ihre Daten, Ihre Regeln, keine Gebühren pro Arbeitsplatz und Integrationen, die das alte Tool nie bauen wollte. Worauf Sie achten müssen, ist der Rattenschwanz an Sonderfällen, die die Vorlage stillschweigend abgedeckt hat — Wartelisten, Gruppenbuchungen, der Stammgast, der immer Slot-Priorität bekommt. Wir erfassen sie in der Discovery-Phase, denn sie sind die eigentliche Spezifikation.
Buchungssysteme, die wir umgesetzt haben
Unser Werkzeugkasten
- Next.js & React
- Node.js
- Stripe
- Google- & Outlook-Kalender-APIs
- PostgreSQL
- Webhooks & REST APIs
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Entwicklung eines individuellen Buchungssystems?
Die meisten Buchungsprojekte gehen in 8–12 Wochen vom Kickoff bis zum Launch. Ein klar abgegrenztes MVP — ein Servicetyp, Zahlungen, Kalendersynchronisation — kann früher live sein; komplexe Setups mit mehreren Standorten dauern länger. Nach einem Discovery-Call erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Kann es sich mit Google Kalender, Outlook und unseren bestehenden Tools synchronisieren?
Ja. Bidirektionale Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalendern ist Standard, und wir integrieren Ihr CRM, Ihren Zahlungsanbieter und Ihre Messaging-Tools über APIs und Webhooks.
Wie gehen Sie mit Anzahlungen und No-Shows um?
Buchungsregeln werden nach Ihrer Richtlinie aufgebaut: Anzahlungen beim Checkout, hinterlegte Karten, Stornofristen und automatisierte Erinnerungen, die No-Shows messbar reduzieren.
Wir nutzen bereits einen Standard-Scheduler — warum individuell entwickeln?
Vorlagen-Tools sind großartig, bis Ihre Regeln nicht mehr in deren Vorlagen passen. Individuelle Entwicklung lohnt sich, wenn Planungslogik, Branding oder Integrationen zum Kern Ihres Geschäfts gehören — Sie besitzen den Ablauf und die Daten.
Was kostet ein individuelles Buchungssystem?
Das hängt vom Umfang ab — Services, Standorte und Integrationen. Nach einem Discovery-Call erstellen wir ein Angebot mit festem Umfang, damit Sie die Kosten vor Entwicklungsbeginn kennen.
Weniger No-Shows, vollere Kalender.
Zuverlässiges Buchen heißt: Kunden schließen Reservierungen schneller ab, und Ihr Team muss den Kalender nicht mehr aufräumen.
Bereit, Ihren Buchungsfluss zu verbessern?
Erzählen Sie uns, wie Reservierungen heute in Ihrem Betrieb laufen. Wir zeigen Ihnen, wie ein automatisierter Ablauf aussehen würde.
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